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18 juin

沟通无极限

 
天前公司里组织了一个沙龙座谈会,议题是如何与不同文化背景下的客户进行沟通。席间大家都发表了各自的看法,并且也列举了很多自己的亲身经历作为例证。不同部门的同事对所面向来自不同国家的客户,进行了很多细节上和文化禁忌的归纳总结,我从中受益匪浅,但从这些大量的个例中,却看到了很多具有共性的东西 ,所以我认为在我们专门讨论如何与某种文化下的客户进行沟通之前应该弄清我们为什么要沟通,又如何来沟通。

我们先来讨论为什么要进行沟通。

首先,沟通本身就是我们工作的基本内容之一。我们的工作是利用团结协作的方式来开展的,是多人共同完成的(这是社会大生产的需要)。这就需要在工作的整个流程中,在各个环节上进行交互和确认,以达到各环节准确无误,使得任务向前推进,如果沟通顺畅,任务向前推进的速度就会加快,自然就提高了工作效率。

第二,良好的沟通可以消除彼此间的误解,从而建立互信的稳固关系。顺畅的沟通可以使参与工作的每个人明确各自的工作目标,即使在遇到问题的时候可以彼此交流以达成意见的最后一致,这样也就不会因为双方行动的不一致造成双方的误解,这种误解有时会上升到彼此间不信任的程度;相反,如果我们与客户有着良好的沟通能确保双方间的互信依赖关系,也就为长远的合作打下了坚实的基础。所以说,良好的沟通是组织运营的润滑剂。

在我们明确了沟通有着以上重大意义以后,我想我们自己也就把沟通的重要性提高到认识上的高度,这样督促我们努力改进提高我们的沟通手段和技巧。

对于沟通方法,我们应当首先掌握一些最基本的原则,请注意这些原则不是具体的技巧,那么沟通技巧和基本原则之间有什么区别呢?可以这样比喻,基本原则好比练武之前学习内功心法,而技巧则类似于具体的一招一式的学习。一个内功深厚的武林高手再去学习任何一个派别的武功就显得驾轻就熟了,在他真正运用这套功夫的时候也更能理解各招式的内涵,就可以把它操练的炉火纯青,真正成为集大成者。

我想说的就是这基本原则是根基,而且也是最难真正掌握的,并且这个掌握的过程应该是个漫长的过程,它完全取决于你本人个人修养和人生境界的提升。

不卖关子了,下面介绍基本原则:

第一,我认为做良好沟通的大前提是你本人是否有沟通的欲望,这直接体现在你是否主动地,积极地,而且是充满热情地去沟通。我从来不认为一个被动的,消极的或者是没有任何激情的交流属于良好沟通的范畴。很多问题,如果你发现了,而不去主动确认,不告诉你的同事或者是客户,这件事很容易造成大的差错。如果别人在和你交流的时候,你总是不能积极地给予回应,不帮助给出解决问题的办法,我相信对方以后不会愿意与你沟通了,再遇到问题,他会找别人,而不是你,或者客户干脆会对你的能力提出质疑。

第二,诚信是使做良好沟通的根本。我们每个人都希望与之交往的人是诚实的,对方的言行应该是一致的,如果不是这样,谁会愿意像个傻子被别人欺骗呢。我们的客户更是如此,他们与我们只是生意上的关系,对此尤其敏感,一个没有诚信的企业难以在业界立足,我们每位员工就都代表了我们的公司,所以我们的员工的诚信度对我们企业的发展生死攸关。古今中外,诚信是生意人信守的根本原则,没有信誉,整个经济体系的大厦将会倾然倒塌。

第三,尊重他人,这是能影响对方对你产生情感变化的因素。我们都喜欢有礼貌的人,并且为自己被别人尊重而感到骄傲。但清注意这个有礼貌和尊重他人的表现是要发自内心的,而不是虚情假意的,千万不要阿谀奉承别人,切莫拍马屁拍到了马蹄子上,对方希望自己的优点能得到别人的认可,这对他本人能产生一种激励,但如果对方缺点被你渲染成了优点,并被扩大化了,对方会认为你十分虚伪,从而对你的人品产生质疑。

第四,平等原则实际上是建立良性的,健康的沟通机制的基本原则。平等就是双方之间没有隶属关系,当然有时候会在工作的行政职务上有上下关系,但从人格方面将,彼此间必须是平等的。对于对方提出的不平等的要求和条件,我们必须做出有理,有利,有节的拒绝。

第五,自信是树立自我形象的有力法宝。在我们与客户的交往当中,我们要逐步建立自信,当然自信的源泉来自我们过硬的实力,这需要我们不断的提升自我的能力,从而在与客户沟通中显现出我们应有的自信心,客户才会对我们更加认可和信任。

提到沟通具体技巧,真的是因地制宜,因人而异,这就需要我们在实践中根据个人的特点进行摸索和积累。至于不同文化背景下的客户,我们该如何应对呢?我觉得在我们充分理解以上基本原则的前提下,另外要多注意不同文化和国家的禁忌就可以了,我们没有必要处处模仿对方的文化特征,我们有自己的文化,不必卑躬迁就对方,而放弃我们自己的,对方应该也清楚我们的文化是与他们有差别的,他们会理解我们有所不同的,只要彼此能进行顺畅沟通,目的就达到了。

其实有技巧的沟通并不是沟通的最高境界,就像一个演员在表演,如果观众看到他故施演技,那不能说他是个好演员,出神入化的表演应该是真诚的,不加修饰的,浑然天成的。沟通也一样,只有当你和对方能进行心与心的交流,那才是沟通的最高境界。

人是有共性的,不管我们人类的文化,民族,信仰有何不同,我们都有相似的地方,这就是我们赖以沟通的基础,但是,个体的人是有个性的,也就是有差别的,所以人与人之间才需要沟通,为了达到沟通的最高境界(这几乎是达不到的),沟通工作是需要持之以恒地做下去的,所以我说沟通是无极限的。     ..........




Commentaires (3)

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Ube roma écrit :
这些原则好像是普适的,
不仅仅针对沟通而言。
14 Juil.
Image de Anonyme
静水深流 a écrit :
应该是外企吧,八成是那个“史上最牛的秘书”事件闹得,典型的双输
24 Juin
为何执著a écrit :
首先我有沟通的欲望了,却缺乏沟通的热情。而且受心情干扰很严重,心情好时怎么都行,心情不好时谁都不愿意理。
23 Juin

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